02.10.2025
Nahtlose Abläufe, sichere Daten, bessere Kundenbetreuung
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Marktübersicht Verwaltungssoftware
Moderne Verwaltungssoftware erleichtert den Praxis- und Studioalltag erheblich: Sie bündelt Terminplanung, Abrechnung, Mitgliedsverwaltung und Dokumentation in einer Lösung. Gleichzeitig schafft sie Transparenz, reduziert Verwaltungsaufwand und verbessert den Service für Patienten und Mitglieder.
Anforderungen an die Software ergeben sich aus verschiedenen Bereichen. Im Termin- und Beleg - management gehören eine flexible Terminplanung, Erinnerungen, Doppelbuchungsschutz und idealerweise Online-Terminbuchungen dazu. Bei der Abrechnung sind GOÄ/EBM-Standards, Fakturierung, Exportfunktionen für Abrechnungsdienstleister sowie Kassenzahlungen relevant.
Patienten-/Mitgliedsdaten müssen DSGVO-konform gespeichert werden, mit rollenbasiertem Zugriff und Audit-Trails. Dokumentation und Verordnungen sollten digital möglich sein, dazu Behandlungspläne und Therapieberichte. Die Kurs- und Mitgliederverwaltung umfasst Vertragsarten, Stornierungen, Gebührenmodelle und Check-ins, während Ressourcen- und Kursmanagement Raum- und Personalplanung, Kapazitätsprüfungen und Wartelisten unterstützt.
Zudem sind Schnittstellen zu Trainingsapps bzw. E-Rezept/Verordnung, sinnvoll, sowie Sicherheitsfeatures wie Zugriffsschutz, Verschlüsselung und regelmäßige Updates. Die Software sollte skalierbar sein, mehrere Standorte abbilden und flexibel auf wachsende Mitgliederzahlen reagieren können. Mobilität und Benutzerfreundlichkeit spielen durch Cloud- oder Hybridlösungen sowie mobile Apps eine große Rolle.
Die passende Verwaltungssoftware verbindet Praxis- oder Studioverwaltung mit Abrechnung, Dokumentation und Mitgliedermanagement. Wichtige Auswahlkriterien sind Funktionsumfang, Skalierbarkeit, Datenschutz und Kosten. Anbei präsentieren wir Ihnen das Angebot von 16 Anbietern aus der Branche.
Redaktion
Aidoo Weiterempfehlung – Wachstum mit messbarem ROI
Mit der Aidoo Weiterempfehlung werden Mitglieder zu Botschaftern Ihres Studios. Ihr Team überreicht eine Empfehlungskarte, Interessenten aktivieren sie digital – und schon entsteht ein qualifizierter Lead. Jede Karte ist mehrfach nutzbar, alle Schritte sind digital nachvollziehbar, Belohnungen werden automatisch vergeben.
Das Ergebnis: persönliche, authentische Kontakte zu einem Bruchteil der Kosten klassischer Online-Kampagnen. Bereits 10 % Abschlüsse aus 100 Karten bedeuten über 8.000 € zusätzlichen Umsatz – bei nur 900 € Einsatz.
Aidoo Software GmbH
- Alte Poststr. 116 a, 46514 Schermbeck
- Telefon: 02853 8999 000
- Ansprechpartner: Stefan Thiessen
buchnerFLOW – Mehr Zeit für Menschen statt für Verwaltung
Mit buchnerFLOW läuft Dein Praxisalltag spürbar leichter. Die Software vereint Dokumentation, Terminplanung, Verwaltung und Abrechnung in einem System – intuitiv bedienbar wie am Smartphone, mobil und sicher in der Cloud. Die 1-Klick-Abrechnung spart Zeit und Kosten, Zuzahlungen und Ausfälle bleiben transparent.
Smarte Vorlagen und Terminübersichten sorgen für Entlastung, automatische Dokumentationen erfüllen alle Vorgaben. Dank direkter TI-Anbindung ist buchnerFLOW zukunftssicher und schafft mehr Freiraum für das Wesentliche: Deine Therapie.
- Zum Kesselort 53, 24149 Kiel
- Telefon: 0431 720000
- Ansprechpartner: Angelika Schulz
Data-Cur - Digital effizient, damit Heilmittelerbringer sich auf das Wesentliche konzentrieren können
Effizient verwalten, besser behandeln – mit Data-Cur
Heilmittelerbringer optimieren mit Data-Cur ihre Praxisabläufe digital und papierlos. Patientenverwaltung, Terminplanung und Verordnungen sind übersichtlich an einem Ort. Der integrierte Heilmittelkatalog und individuell anpassbare Funktionen erleichtern den Alltag – damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben: Ihre Patientinnen und Patienten.
- Edisonalle 25, 89231 Neu-Ulm
- Telefon: 0171 3387990
- Ansprechpartner: Herr Petar Vujanic
DSB-ONE – mehr als Verwaltungssoftware
DSB-ONE vereint Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Zugangssysteme und Marketing in einem ganzheitlichen Ökosystem. Besonderheit: Mit der KI MYCOACH steuern Mitglieder ihre gesamte Mitgliedschaft direkt im Chat – von Vertragsfragen über Buchungen bis zum Training.
Praxiserprobt in über 20 eigenen Clubs und zahlreichen Partneranlagen, sorgt DSB-ONE für reibungslose Abläufe, weniger Verwaltung und ein smartes Member-Erlebnis.
- Am Leinwedel 6, 74889 Sinsheim
- Telefon: 07261 948894
- Ansprechpartner: Jürgen Adams
Die All-in-One Lösung
Proleos⁺: Physio, Rehasport & Mitgliederverwaltung Proleos⁺ vereint alle Funktionen, die Physiopraxen, Rehasport-Einrichtungen und Gesundheits- bzw. Fitnessstudios brauchen – alles in einer intuitiven Software. Vom Termin- & Kursmanagement über digitale Befundung, Anamnese und Dokumentation bis hin zur gesamten Mitgliederverwaltung, Online Verträge, TSE-Kasse und Abrechnung: Mit flexiblen Modulen stellen Sie sich Ihr ideales Paket zusammen und bezahlen nur das, was Sie wirklich benötigen. Keine versteckten Kosten und unbegrenzte Nutzeranzahl geben Ihnen volle Transparenz und Kontrolle. Starten Sie jetzt mit einer kostenfreien Demo!
- Eurotec-Ring 10, 47445 Moers
- Telefon: 0151 53780992
- Ansprechpartner: Christian Schreiber
Magicline – Mehr als nur eine Software
Magicline ist eine der führenden Cloud-basierten Softwareplattformen und unterstützt Fitness- und Gesundheitsanbieter bei der Interessentengewinnung, erfolgreichen Trainingsbetreuung, gesamten Studioverwaltung sowie Zahlungsabwicklungen. Zu unseren über 8.000 Kunden zählen wir kleine und mittlere Sportschulen, Yoga-, Physio-, EMS- und Fitnessstudios bis hin zu den größten Fitnessketten Europas.
Zu den Highlights zählen unter anderem: Integrierte Arbeitszeiterfassung, Schnittstellen zu externen Partnern, eine digitale Kasse, sowie umfangreiche Vermarktungs-Tools für Neukundengewinnung.
- Raboisen 6, 20095 Hamburg
- Telefon: 040 4293240
Digitale Grenzen – kennen wir nicht!
MD Therapie macht Dein Praxismanagement einfach und effizient. Arbeite flexibel auf PC, Tablet oder Smartphone und speichere Daten sicher in der Cloud – ganz ohne IT-Aufwand. Egal mit welchem Gerät und welcher Plattform. Deine PhysiotherapeutInnen profitieren von einer Praxislösung, die Dank der Cloud jederzeit und überall verfügbar ist.
MD Therapie unterstützt Dich bei der Terminplanung, Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung mit reibungslosen Abläufen. MEDIFOX DAN bringt dabei seine langjährige Erfahrung im Gesundheitswesen und viel Leidenschaft für Digitales mit ein – einfach mehr Hilfe für Helfer.
- Junkersstr. 1, 31137 Hildesheim
- Ansprechpartner: Achim Schürg
All-in-One Software für moderne Fitnessund Gesundheitseinrichtungen
medo.core® ist eine modulare, webbasierte Softwarelösung für Fitness- und Gesundheitseinrichtungen. Sie vereint Mitgliederverwaltung, Termin- und Kursmanagement, Trainings- und Therapieplanung, Körperanalyse, Zugangskontrolle sowie Marketing in einem zentralen System. Für eine optimale Betreuung und direkte Kommunikation mit den Mitgliedern sorgt die nahtlose Anbindung an die medo.coach® App.
Ob personalloses Studio oder Premium-Einrichtung – medo.core® bietet die ideale Lösung für jedes Konzept.
- Alfred-Herrhausen-Str. 44, 58455 Witten
- 02302 8893666,
- Ansprechpartner: Christian Bösing
Digitale Prozesse erleichtern Ihren Praxisalltag
Auf die verpflichtende TI-Einführung im Januar 2026 bereiten sich Heilmittelpraxen mit der Praxissoftware NOVENTI Ora optimal vor. Denn NOVENTI hat bereits 6.000 TI-Anschlüsse erfolgreich realisiert und dadurch umfangreiche Erfahrung gesammelt.
Die integrierten TI-Fachdienste in NOVENTI Ora ermöglichen eine komfortable Nutzung von KIM und E-Rezept. Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren Fehler, ein echter Erfolgsfaktor für patientenorientiertes Arbeiten.
NOVENTI
- Berg-am-Laim-Straße 105, 81673 München
- Telefon: 089 21768216
- Ansprechpartner: Steffen Kreisig
Optica Viva: Eine Software für Ihre Praxis
Optica Viva umfasst alle Funktionen für einen effizienten Therapieverlauf – vom Terminmanagement bis zur Dokumentation. So bleibt der Zeitaufwand für Verwaltung gering und Ihr Fokus auf der passenden Therapie. Auch Personalaufgaben wie Urlaubsplanung oder Zeiterfassung erledigen Sie mit Optica Viva – sicher, mobil und ohne Installation. Ob Gründer, Filialnetz oder interdisziplinäre Praxis: Die Software bleibt gleich.
Optica Viva ist TI-fähig und integriert verfügbare Anwendungen wie KIM direkt in die Software. So wird TI einfach – ohne zwischen Anwendungen hin und her zu wechseln. Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH.
Marienstraße 10, 70178 Stuttgart
Telefon: 0711 99373-8540
ProFit Smart Studioverwaltung – Partner für Gantner-Steuerung
ProFit Smart ermöglicht Check-in zu unbetreuten Zeiten, Buchungen von T-Rena, RV-Fit über die ProFit-APP. Steigert Ihre Einnahmen und verbessert Ihre Kursauslastung. Automatischer SEPA-Beitragseinzug, Mahnwesen und Online-Verträge reduzieren Ihren Personaleinsatz massiv. Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche, während ProFitSmart für Sie arbeitet.
- Michael-Vogel-Str. 1c, 91052 Erlangen
- Telefon: 09131 798120
- Ansprechpartner: Andreas Strasser
Studioverwaltung digital per App: Mitglieder, Kurse/Trainings, Zutrittskontrolle
SPORTMEO sorgt für Arbeitsentlastung und Transparenz bzgl. Auslastung von Kursen und Trainingsgeräten - durch eine benutzerfreundliche Selbstverwaltung der Mitglieder und Patienten. SPORTMEO ist eine moderne Mitgliederverwaltung, Kursverwaltung und Zutrittsverwaltung - als individualisierbare App, als komplette Website für Studios oder Physiopraxen oder integriert in bestehende Websites.
SPORTMEO digitalisiert viele klassische Prozesse: vom Online-Vertragsabschluss, über automatisch generierte Kurspläne, bis hin zum Zutritt. Die Softwarelösung ist kostenlos, nur bei einer größeren Anzahl an Kurstypen und Mitgliedern fällt eine geringe Pauschale an.
- Megalou Alexandrou 20, 8820 Polis (CY)
- Telefon: +357 95968871,
- Ansprechpartner: Ben Fischer
TAC|Sense: Managen Sie Ihre Tätigkeiten jederzeit und überall.
TAC|Sense ist die webbasierte Spa-Management-Software für PC, Tablet und Smartphone – ganz ohne lokale Installation. Dank responsivem Design passt sich die Oberfläche jedem Display an und bleibt jederzeit benutzerfreundlich.
Ob Spa- und Activity-Reservierungen, Kassenverwaltung oder Berichte mit Exportfunktion – alle zentralen Prozesse lassen sich effizient steuern. Schnittstellen zu gängigen PMS wie Opera und Protel sichern eine nahtlose Integration. Cloudbasiert, sicher mit Multi-Faktor-Authentifizierung und überall verfügbar: TAC|Sense reduziert technischen Aufwand und optimiert die tägliche Arbeit.
- Schildbach 211, A-8230 Hartberg
- Telefon: +43 506080
- Ansprechpartnerin: Dagmar Reiterer
Effiziente Studioverwaltung – Einfach. Flexibel. Transparent.
Mit über 10 Jahren Erfahrung wissen wir, worauf es ankommt: Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und nützliche Funktionen. Flexible Anpassung: Unsere Lösung wächst mit Ihrem Studio, sei es durch kleine Anpassungen oder größere Erweiterungen. Branded App: Gestalten Sie Ihre eigene App für Kursbuchungen, Infos und mehr – ganz nach Ihren Wünschen.Transparente Preisstruktur: Klare, faire Preise ohne versteckte Kosten. Schneller Support: Erreichbar per Telefon, wenn Sie Hilfe benötigen. Nahtlose Datenübernahme: Wir übertragen Ihre Daten sicher und zuverlässig aus Ihrer alten Software. Hardware und Zutritts medien: Passende Geräte und Zutrittslösungen bieten wir zu Top-Konditionen. Vertrauen Sie auf unsere jahrelange Erfahrung und machen Sie Ihr Studio fit für die Zukunft – flexibel und professionell!
- Burghaldenweg 5, 88339 Bad Waldsee
- Telefon: 07524 5092922
- Ansprechpartner: Fotios Minis
GYM.BOX – weil dein Alltag schon kompliziert genug ist.
Ob Fitnessstudio oder Praxis: GYM.BOX macht Verwaltung einfach. Modular aufgebaut, wählst du nur die Bausteine, die du brauchst:
❯Memberbox: Flexible Mitgliederverwaltung – Verträge einfach anlegen, anpassen und immer im Blick behalten.
❯Zeitbox: Digitale Zeiterfassung – Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsplanung automatisch verwalten, zuverlässig und stressfrei.
❯Bookingbox: Online-Buchungen für Termine, Kurse und Mitgliedschaften – alles direkt organisiert und übersichtlich. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – dein Team und deine Mitglieder.
- Moosheide 120, 47877 Willich
- Telefon: 02154 9547337
- Ansprechpartner: Nick Leufen
Gym Operating System
YOND ist das Gym Operating System für Einzelstudios, Fitnessketten und Enterprise. Es entlastet Teams, verbessert das Mitgliedererlebnis und macht Geschäftsmodelle skalierbar. Prozesse werden automatisiert, digitalisiert und über Länder, Marken und Standorte hinweg flexibel gesteuert. Offene APIs ermöglichen eine konsistente Customer Journey, höchste Standards in Sicherheit und Compliance sind gewährleistet.
Gemeinsam mit Kunden entwickelt, bietet YOND eine intuitive UX, schnellen Support und schafft mit sauberer Datenbasis die Grundlage für KI-Integration.
- Daimlerring 6, 65205 Wiesbaden
- Ansprechpartner: Serge Reit
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