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04.04.2026

Weniger Papier, mehr Zeit für Patientinnen und Patienten

Digitale Unterschriften in der Physiotherapie

Advertorial

In vielen Physiotherapiepraxen gehört Papier noch immer zum Alltag: Einwilligungserklärungen zu Datenschutz und Datenverarbeitung, Behandlungsverträge oder Zusatzvereinbarungen werden ausgedruckt, unterschrieben, abgeheftet und archiviert. Was zunächst wie ein notwendiger Verwaltungsprozess erscheint, bedeutet in der Praxis oft einen erheblichen Zeitaufwand – und führt nicht selten zu überfüllten Ordnerregalen oder ganzen Archivräumen im Keller.

Das neue Doku-Sign Feature

Lanista steht für Digitalisierung in Therapie & Training sowie der dazugehörigen administrativen Prozesse. Das neue Doku-Sign Feature für digitale Unterschriften direkt innerhalb der Software reduziert den Aufwand dafür deutlich. Damit entfällt ein Großteil der klassischen Papierverwaltung:

❯ kein Drucken von Dokumenten
❯ kein Einscannen unterschriebener Formulare
❯ keine Ordnerablage
❯ keine Archivräume voller Papier.

Dokumente einmal vorbereiten – der Rest läuft automatisch

Der Grundgedanke ist einfach: Dokumente werden einmal zentral im System vorbereitet und anschließend automatisiert im Praxisalltag genutzt.

Praxisinhaber oder Administratoren können auf Dokumentvorschläge zugreifen oder auch die eigenen PDFDokumente für Einwilligungen, Behandlungsverträge oder individuelle Vereinbarungen im System hinterlegen. Anschließend lassen sich sogenannte Platzhalter definieren. Diese Platzhalter sorgen dafür, dass später automatisch relevante Informationen wie Name, Geburtsdatum oder Praxisdaten an der richtigen Stelle im Dokument erscheinen - und ebenso die Unterschrift des Patienten.

Zusätzlich kann festgelegt werden, ob es sich um ein Pflichtdokument handelt oder ob ein Dokument auch mehrfach unterschrieben werden kann – etwa bei wiederkehrenden Zusatzleistungen oder individuellen Vereinbarungen. Ist das Dokument einmal eingerichtet, ist kein weiterer administrativer Aufwand mehr erforderlich.

Der Therapeut wird zum Ausführenden – nicht zum Organisator

Im Praxisalltag profitieren vor allem die Praxismanager und Rezeptionskräfte von dieser Automatisierung. Sie müssen sich nicht mehr um Dokumente, Ausdrucke oder Ablage kümmern. Sobald eine Unterschrift erforderlich ist, erscheint in der Therapeuten-App automatisch ein Hinweis auf dem Tablet. Fehlt beispielsweise noch eine Einwilligung oder ein Vertrag, wird dies klar sichtbar angezeigt. Mit wenigen Klicks kann das entsprechende Dokument geöffnet werden.

Die Unterschrift erfolgt anschließend direkt digital – entweder auf dem Tablet des Therapeuten oder, wenn gewünscht und konfiguriert, schon vor dem Termin auf dem Smart phone des Patienten im Rahmen einer Online-Anamnese von Lanista. Der gesamte Prozess dauert nur wenige Sekunden. Nach der Unterschrift wird das Dokument automatisch und sicher in der Cloud gespeichert und digital abgelegt. Es kann jederzeit wieder aufgerufen werden oder direkt in der elektronischen Patientenakte gespeichert werden.

Mehr Effizienz für moderne Praxen

Das Zusammenspiel von Doku-Sign und Online-Anamnese ermöglicht in Lanista einen komplett digitalen Boarding-Prozess welcher nahezu komplett unabhängig von den eigenen Personal-Ressourcen funktioniert. Gerade in physiotherapeutischen Einrichtungen, in denen der Fokus klar auf der Behandlung der Patientinnen und Patienten liegt, kann die Digitalisierung administrativer Prozesse einen spürbaren Unterschied machen.

Digitale Unterschriften sparen nicht nur Zeit im Alltag, sondern sorgen auch für eine bessere Organisation und Transparenz innerhalb der Praxis. Oder anders gesagt: Weniger Papier, weniger Verwaltungsaufwand – und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die Behandlung der Patientinnen und Patienten.

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